AI training voor onderwijsadministratiemedewerkers
Van bergen roosters, cijfers en leerlinggegevens verwerken naar overzichtelijk studentenbeheer. Leer hoe AI je helpt docenten en leerlingen beter te ondersteunen met minder administratieve druk.
We begrijpen je uitdagingen
Als onderwijsadministratiemedewerkers herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Eindeloos leerlinggegevens bijwerken
Nieuwe leerlingen inschrijven, gegevens updaten, ouders informeren. Elk jaar opnieuw hetzelfde proces met honderden leerlingen. Het voelt als Sisyphusarbeid.
Roosters en planning beheren is een puzzel
Docenten, lokalen, lessen, wijzigingen. Eén verandering betekent tien andere aanpassingen. Je bent constant aan het puzzelen om alles te laten kloppen.
Vragen van docenten en ouders stromen binnen
Twintig emails per dag over cijfers, roosters, procedures. Midden in je werk komt een docent binnen met een vraag. Je komt niet toe aan structureel werk.
Rapporten en overzichten maken kost uren
Elk kwartaal dezelfde rapporten voor directie. Elke maand overzichten voor docenten. Het verwerken en presenteren van data vreet uren van je week.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
4 uur per week besteden aan standaard rapporten maken
AI genereert rapporten automatisch uit studenten data
Uren besteden aan leerlingcorrespondentie opstellen
AI schrijft gepersonaliseerde brieven per leerling/ouder
Handmatig docenten en ouders vragen beantwoorden
AI-FAQ beantwoordt standaardvragen automatisch
Excel sheets handmatig analyseren voor inzichten
AI analyseert data en stelt trends en acties voor
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Standaard rapporten automatiseren
Upload leerling data naar AI. Het maakt overzichtelijke rapporten met analyses voor directie, docenten of inspectie. Voor terugkerende rapporten bouw je templates.
Leerling en oudercommunicatie stroomlijnen
AI schrijft gepersonaliseerde brieven voor inschrijvingen, voortgang, procedures. Upload gegevens, AI maakt unieke brieven per ontvanger. Van uren typen naar minuten aanpassen.
Veelgestelde vragen automatiseren
Bouw FAQ-chatbot voor docenten en ouders. Voor procedures, roosters, cijfers krijgen ze direct antwoord. Jij behandelt alleen complexe vragen.
Data analyseren voor inzichten
Upload cijfers, aanwezigheid, resultaten naar AI. Het analyseert trends, identificeert risico-leerlingen en stelt interventies voor. Van ruwe data naar actionable inzichten.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor onderwijsadministratiemedewerkers.
ChatGPT
Rapporten maken, brieven schrijven, vragen beantwoorden
💡 10+ uur per week bespaard op administratie
Claude
Grote datasets analyseren, beleidsdocumenten maken, trends identificeren
💡 Data analyse 5× sneller
Excel AI
Leerlingdata verwerken, cijfers analyseren, overzichten maken
💡 Rapportage 80% sneller
Zendesk AI
Automatisch docenten en ouders vragen beantwoorden
💡 Van 20 vragen per dag naar 5 escalaties
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
ROC Midden-Nederland
Onderwijsadministratiemedewerker Linda ondersteunde 800 studenten en 40 docenten. Ze besteedde 20 uur per week aan rapporten, correspondentie en vragen. Docenten en studenten moesten lang wachten op antwoorden.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Linda ChatGPT voor rapporten en brieven, Claude voor data analyses en heeft een FAQ-chatbot gebouwd. Templates voor terugkerende correspondentie staan klaar.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor onderwijsadministratiemedewerkers.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.