AI training voor administratief medewerkers
Van eindeloos data invoeren en documenten maken naar directe controle. Leer hoe AI je helpt sneller te werken en fouten te voorkomen.
We begrijpen je uitdagingen
Als administratief medewerkers herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Data invoer en verwerking vreet je tijd
Je voert handmatig uren data in: facturen, bestellingen, klantgegevens, voorraad. Het is saai, foutgevoelig en je bent meer bezig met typen dan met controle.
Documenten maken kost eindeloos tijd
Je moet rapporten maken, brieven schrijven, facturen opmaken en formulieren invullen. Elke maand dezelfde documenten met net andere data. Het voelt als verspilling.
Excel werk is tijdrovend en foutgevoelig
Je maakt spreadsheets, draaitabellen, grafieken en overzichten. Formules gaan fout, data klopt niet en je bent uren bezig met formatteren en checken.
Repetitieve taken zonder toegevoegde waarde
Je doet elke week dezelfde taken: statusupdates, weekrapporten, data verzamelen uit emails, bestanden hernoemen. Je zou strategischer bezig kunnen zijn maar komt niet toe aan belangrijk werk.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
3 uur per dag handmatig data invoeren
AI haalt data uit documenten en vult systemen in 20 minuten
2 uur per rapport verzamelen en opmaken
AI verzamelt data en genereert rapport in 15 minuten
1 uur per spreadsheet formules en grafieken maken
AI schrijft formules en maakt analyse in 10 minuten
Handmatig data uit 50+ emails halen en verwerken
AI extraheert data en maakt overzicht in 10 minuten
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Data extractie uit documenten
Upload facturen, bestellingen of emails naar AI. Het haalt alle relevante data eruit (bedragen, datums, namen) en maakt een overzicht. Van uren typen naar 10 minuten checken.
Rapporten en overzichten genereren
Upload je ruwe data naar AI. Het maakt een gestructureerd rapport met analyse, grafieken en inzichten. Van handmatig verzamelen en opmaken naar direct klaar rapport.
Excel formules en analyses
Beschrijf wat je wilt berekenen. AI schrijft de formule, maakt draaitabellen en genereert grafieken. Van uren worstelen met Excel naar direct werkende spreadsheets.
Documenten en brieven schrijven
Geef AI de basis info (factuur, bestelling, klantdata). Het schrijft complete brieven, facturen en formulieren volgens jouw templates. Van typen naar checken.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor administratief medewerkers.
ChatGPT
Data extractie, documenten schrijven, Excel formules, rapporten
💡 10+ uur per week bespaard op repetitief werk
Claude
Grote datasets verwerken, complexe analyses, document formatting
💡 Data processing 5× sneller
ChatGPT + Custom GPT
Getraind op jouw templates, formules en processen
💡 Consistente output zonder eindeloos uitleggen
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
Groothandel TradeCo
Administratief medewerkster Lisa verwerkte 100+ facturen per dag, maakte wekelijks 5 rapporten en deed voorraadadministratie voor 2000+ producten. Ze werkte 45+ uur per week en 70% van haar tijd ging op aan handmatig data invoeren. Fouten kwamen regelmatig voor door vermoeidheid.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Lisa ChatGPT voor data extractie uit facturen, Claude voor rapporten en analyses, en Custom GPT voor standaarddocumenten. Ze heeft workflows voor alle repetitieve taken. AI doet het grondwerk, zij checkt en corrigeniert.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor administratief medewerkers.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.