AI training voor teamassistenten
Van voortdurend achter feiten aanlopen naar proactief ondersteunen. Leer hoe AI je helpt je team beter te faciliteren en meer waarde toe te voegen dan alleen administratie.
We begrijpen je uitdagingen
Als teamassistenten herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Constant achter de feiten aanlopen
Je bent altijd bezig met urgent werk van anderen. Zodra je iets afmaakt, ligt er alweer een nieuwe aanvraag. Proactief werken lukt gewoon niet.
Te veel verschillende taken tegelijk
Agenda's beheren, notulen maken, reizen boeken, presentaties voorbereiden - je jongleert met tientallen ballen tegelijk. Iets vergeten voelt onvermijdelijk.
Geen tijd voor toegevoegde waarde
Je wilt je team echt helpen met strategische zaken, maar alle tijd gaat op aan administratie en operationele rompslomp. Je voelt je een doorgeefluik.
Onduidelijke prioriteiten
Iedereen heeft wel iets urgents. Je weet niet altijd wat nu echt belangrijk is en moet constant schakelen tussen verschillende teamleden.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
3 uur per dag bezig met agendabeheer en planning
AI analyseert prioriteiten en stelt optimale planning voor
2 uur per vergadering notulen uitwerken en verspreiden
AI maakt notulen met actiepunten in 5 minuten
Reactief werken aan taken die anderen aanleveren
Proactief team ondersteunen met AI-gegenereerde inzichten
Uren besteden aan presentaties en documenten opmaken
AI maakt concepten, jij voegt finishing touch toe
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Vergaderingen efficiënt voorbereiden
Upload context en agenda naar AI. Het maakt een complete briefing met achtergrond, discussiepunten en voorgestelde besluiten. Jouw team is beter voorbereid.
Notulen en actiepunten automatiseren
Neem vergaderingen op met Otter.ai. AI transcribeert en maakt samenvatting met actiepunten. Verstuur binnen 10 minuten na vergadering in plaats van 2 uur later.
Teamcommunicatie stroomlijnen
Leer AI gebruiken voor interne updates, nieuwsbrieven en teamaankondigingen. Concept in 5 minuten, jij past aan naar team-tone.
Projectdocumentatie bijhouden
AI helpt projectnotities omzetten naar gestructureerde documentatie. Van losse informatie naar overzichtelijke knowledge base zonder uren typen.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor teamassistenten.
ChatGPT
Vergaderingen voorbereiden, emails schrijven, planning optimaliseren
💡 10+ uur per week bespaard op communicatie en planning
Claude
Lange documenten analyseren, rapporten maken, kennisartikelen schrijven
💡 Documentverwerking 5× sneller
Otter.ai
Vergaderingen automatisch transcriberen en actiepunten extraheren
💡 90% minder tijd aan notulen
Perplexity
Snel research doen voor teamleden, informatie opzoeken en samenvatten
💡 Van 30 minuten naar 5 minuten per vraag
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
Marketingbureau Bright Ideas
Teamassistent Lisa ondersteunde 8 teamleden maar liep constant achter de feiten aan. Ze besteedde 15 uur per week aan notulen, agenda's en standaard communicatie. Proactief meedenken lukte niet door tijdgebrek.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Lisa ChatGPT voor vergadervoorbereiding, Otter.ai voor notulen en Claude voor teamdocumentatie. Ze heeft workflows gebouwd voor terugkerende taken en gebruikt AI voor prioritering.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor teamassistenten.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.