AI training voor secretaresses
Van eindeloze administratie naar strategische ondersteuning. Leer hoe AI je werk sneller maakt en je meer tijd geeft voor belangrijke taken.
We begrijpen je uitdagingen
Als secretaresses herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Notulen uitwerken kost uren
Na elke vergadering zit je uren notulen uit te typen. Je bent constant aan het inhalen terwijl nieuwe vergaderingen zich al weer opstapelen.
Agenda's coördineren is een puzzel
Je stuurt tien emails heen en weer om één vergadering te plannen. Tijd zoeken die voor iedereen werkt voelt als onmogelijk tetris spelen.
Standaard emails typen kost te veel tijd
Je schrijft dezelfde soort emails tientallen keren per dag. Bevestigingen, uitnodigingen, herinneringen - het voelt als eindeloos herhaalwerk.
Documenten opmaken duurt lang
Verslagen, brieven en presentaties netjes opmaken kost veel tijd. Je wilt het professioneel hebben, maar het vreet uren van je dag.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
2 uur per vergadering notulen uitwerken
Audio uploaden, AI maakt notulen in 5 minuten
30 minuten per standaard email typen en checken
AI schrijft concept in 30 seconden, jij checkt en past aan
1 uur besteden aan vergadering plannen via emails
AI analyseert beschikbaarheid en stelt momenten voor
Handmatig documenten formatteren en controleren
AI checkt opmaak, spelling en consistentie automatisch
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Notulen binnen minuten klaar
Upload audio van de vergadering naar AI. Het transcribeert en maakt een nette samenvatting met actiepunten. Jij controleert en verstuurt.
Standaard emails in seconden
Leer email-templates maken met AI. Voor bevestigingen, uitnodigingen, herinneringen. AI past ze automatisch aan met juiste namen en details.
Agenda's efficiënt coördineren
Gebruik AI om beschikbaarheid te analyseren en vergadertijden voor te stellen. Eén email in plaats van tien heen en weer.
Documenten netjes opmaken
AI checkt spelling, grammatica en consistentie. Het stelt verbeteringen voor en zorgt voor professionele opmaak zonder handmatig werk.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor secretaresses.
ChatGPT
Emails schrijven, notulen samenvatten, documenten opstellen
💡 10+ uur per week bespaard op schrijfwerk
Claude
Lange documenten analyseren en samenvatten, vertalingen maken
💡 Documentverwerking 5× sneller
Otter.ai
Vergaderingen automatisch transcriberen en notulen maken
💡 90% minder tijd aan notulen
Grammarly
Spelling, grammatica en toon checken in alle teksten
💡 Foutloze communicatie zonder handmatig nakijken
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
Advocatenkantoor van der Berg
Secretaresse Petra besteedde 15 uur per week aan notulen uitwerken en standaard correspondentie. Dit ging ten koste van belangrijkere taken zoals klantcontact en dossiervoorbereiding.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Petra Otter.ai voor vergadernotities en ChatGPT voor standaard emails. Ze heeft templates gemaakt voor de meest voorkomende correspondentie en laat AI concepten schrijven die ze in minuten kan aanpassen.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor secretaresses.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.