AI training voor office managers
Van eindeloos plannen, mailen en regelen naar directe actie. Leer hoe AI je helpt alles soepel te laten lopen zonder de stress.
We begrijpen je uitdagingen
Als office managers herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Agenda planning en meeting coordinatie vreten je tijd
Je moet voor elk team vergaderingen plannen, deelnemers coordineren, agenda's afstemmen en ruimtes boeken. Het duurt uren om iedereen te synchroniseren en tegen de tijd dat je klaar bent moet er alweer iets verschoven worden.
Communicatie en email beheer zijn overweldigend
Je inbox loopt over met vragen, verzoeken en updates. Je moet alles beantwoorden, doorsturen naar de juiste persoon en bijhouden wat er nog open staat. Je bent meer bezig met email traffic control dan met office management.
Processen en documentatie blijven liggen
Je weet dat jullie processen gedocumenteerd moeten worden, onboarding verbeterd kan en policies geupdate moeten. Maar je komt niet toe aan structureel werk omdat dagelijkse vuurhaarden alle tijd opslorpen.
Events en praktische zaken kosten eindeloos veel werk
Voor elk teamuitje, kantoorevents of praktische regelingen moet je opties vergelijken, budgetten checken, leveranciers mailen en alles organiseren. Het duurt dagen terwijl je eigenlijk wilt dat het gewoon geregeld is.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
3 uur per week meetings plannen en herschikken
AI stelt optimale tijden voor in 5 minuten
2 uur per dag emails beantwoorden en doorsturen
AI genereert antwoorden in 2 minuten per email
1 dag per maand processen documenteren
AI schrijft procedures in 30 minuten
4 uur per event leveranciers zoeken en vergelijken
AI maakt shortlist en vergelijking in 20 minuten
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Meeting planning en agenda management
Geef AI deelnemers en beschikbaarheid. Het stelt optimale tijden voor, maakt agenda's en schrijft meeting invites. Van uren emails heen en weer naar minuten geregeld.
Email management en communicatie
AI helpt emails beantwoorden, prioriteren en samenvatten. Upload een vraag, het schrijft een professioneel antwoord in jouw tone of voice. Van inbox overload naar inbox zero in fractie van de tijd.
Processen en documentatie
Beschrijf een proces aan AI en het schrijft een gestructureerde procedure met stappen, verantwoordelijkheden en templates. Van weken documentatie-achterstand naar actuele handleidingen.
Event planning en leveranciers research
AI helpt opties zoeken voor teamuitjes, catering, venues. Het vergelijkt prijzen, maakt shortlists en schrijft aanvragen. Van dagen organiseren naar uren geregeld krijgen.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor office managers.
ChatGPT
Emails schrijven, meetings plannen, procedures documenteren, event planning
💡 20+ uur per week bespaard op communicatie en planning
Claude
Lange documenten, policies schrijven, onboarding guides, complexe planning
💡 Documentatie 10× sneller
Perplexity
Leveranciers zoeken, venues research, praktische info opzoeken
💡 Research fase 15× sneller
ChatGPT + Custom GPT
Getraind op jouw bedrijf policies en communicatie stijl
💡 Consistente output volgens bedrijfsstandaarden
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
Scale-up tech bedrijf GrowthTech
Office manager Emma ondersteunde 4 teams (40 mensen), plande 20+ meetings per week, beheerde inbox met 100+ emails per dag en organiseerde alle events. Ze werkte 55+ uur per week en 80% van haar tijd ging op aan reactief werk: emails, planning en ad-hoc verzoeken. Strategisch werk bleef liggen.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Emma ChatGPT voor emails en meeting planning, Claude voor documentatie, Perplexity voor research. Ze heeft workflows voor alle terugkerende taken. AI doet eerste versies en research, zij checkt en personaliseert.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor office managers.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.