AI training voor event coördinatoren
Van chaotisch jongleren met locaties, catering en deelnemers naar overzichtelijke planning. Leer hoe AI je helpt events vlekkeloos te organiseren zonder de stress.
We begrijpen je uitdagingen
Als event coördinatoren herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Te veel ballen tegelijk in de lucht
Locatie, catering, deelnemerslijst, tech setup, tijdschema - je jongleert met tientallen details. Eén vergeten detail en het event loopt mis.
Eindeloze emails met leveranciers
Tien emails heen en weer over de catering. Vijftien berichten over AV-apparatuur. Je inbox is een chaos van losse draadjes die je bij moet houden.
Last-minute paniek is de norm
Een week voor het event blijkt de locatie geen WiFi te hebben. Twee dagen ervoor annuleert de spreker. Je bent constant brandjes aan het blussen.
Geen overzicht van alle details
Informatie zit verspreid over emails, WhatsApp, notities en je hoofd. Je weet niet zeker of je alles hebt geregeld tot het te laat is.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
4 uur per event besteden aan planning en checklists maken
AI genereert complete checklist in 10 minuten op basis van event type
Uren besteden aan leverancierscommunicatie coördineren
AI schrijft standaard emails en follow-ups automatisch
Handmatig runsheets en tijdschema's maken
AI maakt professionele runsheet op basis van programma
Stress over vergeten details en last-minute problemen
AI checkt automatisch of alle details zijn geregeld
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Complete event checklists genereren
Geef AI het event type, aantal deelnemers en locatie. Het genereert complete checklist met timeline. Van conferentie tot borrel - altijd alle details gedekt.
Leverancierscommunicatie automatiseren
AI schrijft professionele offerte-aanvragen, follow-ups en bevestigingen. Consistente communicatie zonder uren typen. Upload specificaties, AI doet de rest.
Runsheets en tijdschema's maken
Upload programma naar AI. Het maakt professionele runsheet met tijden, verantwoordelijken en tech requirements. Van ruwe planning naar printklaar schema.
Deelnemerscommunicatie personaliseren
AI schrijft gepersonaliseerde uitnodigingen, herinneringen en follow-ups voor honderden deelnemers. Upload lijst, AI maakt unieke berichten per deelnemer.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor event coördinatoren.
ChatGPT
Checklists maken, emails schrijven, runsheets genereren
💡 12+ uur per week bespaard op planning en communicatie
Claude
Lange documenten analyseren, contracten checken, briefings maken
💡 Event documentatie 5× sneller
Notion AI
Event databases beheren, templates maken, samenwerken met team
💡 Overzicht en structuur zonder handmatig werk
Perplexity
Snel locaties en leveranciers research, vergelijken en selecteren
💡 Van 3 uur research naar 20 minuten
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
Event bureau Memorable Moments
Event coördinator Lisa organiseerde 3-4 events per maand maar besteedde 20 uur per week aan planning, emails en checklists. Last-minute stress was normaal en details werden regelmatig vergeten.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Lisa ChatGPT voor checklists en communicatie, Claude voor contracten en Notion AI voor overzicht. Ze heeft templates voor elk event type en laat AI de basis leggen.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor event coördinatoren.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.