AI training voor assistentes
Van eindeloos emailen en plannen naar directe controle. Leer hoe AI je helpt sneller te werken en meer overzicht te houden.
We begrijpen je uitdagingen
Als assistentes herken je deze dagelijkse frustraties en uitdagingen maar al te goed.
Email overload vreet je dag op
Je krijgt 100+ emails per dag. Je bent uren bezig met sorteren, doorsturen, reageren en opvolgen. De inbox is nooit leeg en je komt niet toe aan belangrijk werk.
Agenda management is een puzzel zonder einde
Je jongleert met 5 agenda's, zoekt vrije slots, plant meetings om, en stuurt eindeloos heen-en-weer emails over tijden. Een simpele meeting plannen kost 30 minuten.
Documenten en presentaties maken duurt te lang
Je moet notulen uitwerken, presentaties maken, rapporten opmaken en standaardbrieven schrijven. Je bent meer bezig met tikwerk dan met ondersteuning.
Repetitief werk zonder toegevoegde waarde
Je doet dezelfde taken elke week: statusupdates maken, data invoeren, follow-ups sturen, reisplanningen uitwerken. Het voelt als tijdverspilling terwijl je strategisch zou kunnen ondersteunen.
Zo verandert AI je dagelijks werk
Van tijdrovende taken naar werk dat ertoe doet. Zie het concrete verschil.
2 uur per dag email sorteren en beantwoorden
AI vat emails samen en schrijft concepten in 20 minuten
30 minuten per meeting om agenda te plannen
AI vindt vrije slots en schrijft uitnodiging in 3 minuten
1 uur notulen uitwerken na elke vergadering
AI transcribeert en maakt gestructureerde notulen in 10 minuten
Handmatig data invoeren en statusupdates maken
AI haalt data uit emails en genereert updates automatisch
Concrete toepassingen
Praktische AI-toepassingen die je vanaf dag 1 kunt gebruiken.
Email management en antwoorden
AI leest je inbox, vat lange email threads samen en schrijft concepten voor standaard antwoorden. Jij checkt, past aan en verstuurt. Van 2 uur emailen naar 30 minuten per dag.
Notulen en verslagen maken
Upload een opname of transcript naar AI. Het maakt gestructureerde notulen met actiepunten, deadlines en beslissingen. Jij verfijnt alleen nog details.
Documenten en presentaties schrijven
Geef AI de input (agenda, bullet points, data) en het schrijft een volledig document of presentatie. Van standaardbrieven tot statusrapporten in minuten.
Planning en reisschema's uitwerken
AI zoekt opties, vergelijkt prijzen, maakt reisschema's en schrijft alle details uit. Jij checkt en boekt. Van 2 uur planning naar 20 minuten.
Deze AI-tools ga je beheersen
Specifiek geselecteerd voor assistentes.
ChatGPT
Email concepten, notulen, documenten, brieven schrijven
💡 12+ uur per week bespaard op schrijfwerk
Claude
Lange documenten samenvatten, presentaties maken, data organiseren
💡 Document werk 5× sneller
Perplexity
Research voor reizen, evenementen, leveranciers vinden
💡 Research in 10 minuten in plaats van 1 uur
ChatGPT + Custom GPT
Getraind op jouw standaard templates en processen
💡 Consistente output zonder eindeloos briefen
Wat je leert
Na deze training beheers je alle essentiële AI-vaardigheden voor je rol.
Investering
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Online training
Online training (1-op-1 of groep)
- Flexibel inplannen
- Vanuit je eigen werkplek
- 1-op-1 of in groepsverband
- Opnames beschikbaar
Training op locatie
Training op locatie vanaf 3 personen
- Minimaal 3 deelnemers
- Op jullie kantoor
- Team leert samen
- Direct toepasbaar op jullie cases
Alle trainingen zijn inclusief praktijkvoorbeelden, oefenmateriaal en vervolgondersteuning.
Vraag offerte aanResultaten in de praktijk
Advocatenkantoor LegalPro
Executive assistant Emma ondersteunde 3 partners. Ze kreeg 120+ emails per dag, plande 15+ meetings per week en werkte notulen uit van 8 vergaderingen. Ze werkte 45+ uur per week en 60% van haar tijd ging op aan repetitief werk. Ze had geen tijd voor strategische ondersteuning.
Oplossing:
Na de AI-training gebruikt Emma ChatGPT voor email concepten en notulen, Claude voor documenten en presentaties, en Perplexity voor research. Ze heeft workflows voor alle repetitieve taken. AI doet het grondwerk, zij checkt en verfijnt.
Resultaten:
Verdiep je kennis
Ontdek relevante AI-concepten in ons woordenboek:
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over AI-training voor assistentes.
Klaar om aan de slag te gaan?
Onze training is praktisch en direct toepasbaar. Start vandaag nog.