AI Training voor HR Teams
Stap over van eindeloos cv's screenen en handmatige administratie naar een AI-versterkte HR-aanpak. Leer hoe je team AI inzet voor werving, onboarding, performance management en medewerkersbetrokkenheid.
Over dit team
HR-teams balanceren dagelijks tussen recruitment, onboarding, functioneringsgesprekken, medewerkersbetrokkenheid en administratie. AI kan elk van deze processen versnellen en je team 3x productiever maken, zonder de menselijke maat te verliezen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Werving en het vinden van kandidaten
- Screenen van cv's en voorbereiden van interviews
- Inwerken van nieuwe medewerkers
- Performance management en beoordelingen
- Medewerkersbetrokkenheid en interne communicatie
- HR-administratie en documentbeheer
- Opleidings- & ontwikkelingsprogramma's
- Exitgesprekken en offboarding
Herkenbare Uitdagingen
Elk aspect van jullie werk heeft zijn eigen struggles. We begrijpen ze allemaal.
Werving & Sourcing
Het screenen van cv's kost uren per vacature
Voor elke rol komen 50-200 cv's binnen. Het team moet elk cv lezen en kwalificeren. Tegen de tijd dat de shortlist klaar is, zijn de beste kandidaten alweer vertrokken.
Vacatureteksten schrijven duurt te lang
Elke vacaturetekst moet uniek zijn, maar 80% is hetzelfde. Het schrijven en controleren op inclusiviteit en juridische eisen kost meer tijd dan het werven zelf.
De kandidaat-ervaring lijdt onder de drukte
Snel feedback geven is onmogelijk met de huidige werkdruk. Kandidaten wachten weken op een antwoord, wat leidt tot frustratie en een negatieve impact op je 'employer brand'.
Interviews & Beoordeling
Interviewvoorbereiding door managers is inconsistent
Managers krijgen een cv en moeten zelf het interview voorbereiden. De vragen zijn willekeurig en de ervaring varieert enorm per manager. HR kan dit proces niet volledig controleren.
De evaluatie van kandidaten is subjectief
Na een interview maakt iedereen andere notities. 'Goede culturele fit' is een loze kreet. Het vergelijken van kandidaten is als appels met peren vergelijken.
Referenties natrekken wordt uitgesteld of overgeslagen
Er is geen tijd om referenties goed na te bellen. De vragen zijn standaard en de antwoorden generiek. Veel recruiters slaan deze stap over of doen het halfslachtig.
Onboarding & Ontwikkeling
Onboarding-documenten zijn verouderd
Handboeken, beleidsdocumenten en trainingsmateriaal moeten up-to-date blijven. Updates worden uitgesteld, waardoor nieuwe medewerkers verouderde informatie krijgen.
Een persoonlijke onboarding is niet schaalbaar
Elke rol en afdeling heeft een unieke onboarding nodig. Sjablonen helpen, maar een echt persoonlijk plan per nieuwe medewerker is te tijdrovend.
Een leertraject ontwikkelen kost maanden
Het team wil ontwikkelprogramma's bouwen, maar het ontwerpen van een curriculum en het maken van de content duurt een half jaar voordat er iets live kan gaan.
Performance & Betrokkenheid
Functioneringsgesprekken zijn een jaarlijks drama
Managers moeten voor 10+ mensen een beoordeling schrijven. Ze wachten tot het laatste moment, de kwaliteit is laag en de feedback is vaag. HR moet alles controleren en terugsturen.
Het analyseren van medewerkersonderzoeken kost weken
De data komt binnen en iemand moet door 1000+ antwoorden spitten. Tegen de tijd dat het rapport klaar is, is het momentum voor actie alweer voorbij.
Managers bereiden 1-op-1 gesprekken niet voor
Managers gaan onvoorbereid een 1-op-1 in. Er is geen agenda en het gesprek is reactief. Ontwikkelkansen worden hierdoor gemist.
De AI Transformatie
Zie hoe AI elk aspect van jullie team werk fundamenteel verbetert.
Werving & Sourcing
3 uur per vacature besteden aan het screenen van 100+ cv's.
AI screent alle cv's in 10 minuten, rangschikt ze op geschiktheid en maakt een shortlist.
2 uur kwijt aan het schrijven van een vacaturetekst.
AI schrijft in 15 minuten een complete vacaturetekst die voldoet aan alle eisen.
Handmatige statusupdates sturen, waarbij 80% van de kandidaten geen reactie krijgt.
AI genereert automatisch gepersonaliseerde afwijzingen en updates.
Interviews & Beoordeling
Managers gaan onvoorbereid een interview in, wat leidt tot een inconsistente ervaring.
AI genereert een complete interviewgids: vragen, scoremethodes en aandachtspunten.
Na een interview een chaos van verschillende notities en meningen.
Een AI-template voor gestructureerde feedback met een duidelijke scoremethode.
Referenties natrekken kost een uur per kandidaat en wordt vaak overgeslagen.
AI genereert gerichte referentievragen op basis van de rol en eventuele aandachtspunten.
Onboarding & Ontwikkeling
Het personeelshandboek bijwerken duurt dagen en gebeurt maar één keer per jaar.
AI werkt secties van het handboek in minuten bij op basis van beleidswijzigingen.
Een generieke onboarding voor iedereen, met weinig personalisatie.
AI genereert een rolspecifiek onboardingplan voor elke nieuwe medewerker.
De ontwikkeling van een leertraject kost het team 6 maanden.
AI ontwerpt in enkele dagen een curriculum, inclusief de inhoud en toetsing.
Performance & Betrokkenheid
Managers zijn uren kwijt aan het schrijven van beoordelingen, met wisselende kwaliteit.
AI stelt een conceptbeoordeling op basis van doelen, feedback en prestaties.
De analyse van een medewerkersonderzoek duurt 2 weken, waardoor inzichten te laat komen.
AI analyseert de antwoorden, identificeert thema's en stelt actiepunten voor in enkele uren.
Managers improviseren in 1-op-1 gesprekken zonder duidelijke structuur.
AI genereert een agenda voor de 1-op-1, met gesprekspunten en ontwikkelsuggesties.
Praktische Toepassingen per Discipline
Diep duik in concrete use cases voor elke marketing discipline in jullie team.
Werving & Selectie
Cv's screenen en rangschikken op grote schaal
Upload de functie-eisen en alle cv's. AI analyseert elke kandidaat op vaardigheden, ervaring en culturele fit, en rangschikt ze automatisch. Je krijgt een shortlist met een onderbouwing. Van 100 cv's naar een top 10 in minuten.
Vacatureteksten schrijven die converteren
Geef AI de details van de rol en de bedrijfscultuur. Het schrijft een complete en wervende vacaturetekst met duidelijke eisen, voordelen en groeimogelijkheden. Inclusief, SEO-geoptimaliseerd en klaar voor je recruitmentsysteem (ATS).
Kandidaten persoonlijk benaderen
Geef het LinkedIn-profiel van een kandidaat en leg uit waarom diegene interessant is. AI schrijft een persoonlijk bericht met een specifieke 'haak' die aansluit bij diens achtergrond of het bedrijf. De respons is 3x hoger.
Interview & Beoordeling
Interviewgidsen voor hiring managers
Upload de vacaturetekst en het cv van de kandidaat. AI genereert een complete interviewgids met gedragsgerichte vragen, vakspecifieke vragen, aandachtspunten en een scoremethode. Zo gaat elke manager goed voorbereid een gesprek in.
Gestructureerde scoreformulieren voor interviews
AI ontwerpt een beoordelingsformulier met duidelijke criteria per competentie, zodat het hele team consistent scoort. Na het interview upload je de notities, en AI genereert een gestructureerd feedbackdocument.
Vragenlijsten voor het natrekken van referenties
Upload de informatie van de kandidaat en de functie-eisen. AI genereert referentievragen op maat die écht inzicht geven. Geen algemene vragen, maar specifieke scenario's die relevant zijn voor de rol.
Onboarding & Integratie
Gepersonaliseerde onboardingplannen
Upload de rol, afdeling en locatie. AI genereert een 30-60-90 dagenplan met meetings, trainingen en mijlpalen. Specifiek voor de nieuwe medewerker, maar met een consistente structuur.
Het personeelshandboek bijwerken
Verandert het beleid? Upload de oude tekst en de nieuwe regel. AI herschrijft het betreffende hoofdstuk in een consistente stijl en signaleert gerelateerde secties die ook een update nodig hebben.
Welkomstmails en communicatie in de eerste week
AI genereert een gepersonaliseerde reeks welkomstmails: een dag voor de start, op de ochtend zelf en aan het einde van de eerste week. Inclusief relevante links en een introductie van sleutelfiguren.
Performance Management
Concepten voor functioneringsgesprekken
Upload de doelen, prestaties en feedback van een medewerker. AI schrijft een conceptbeoordeling met successen, groeipunten en ontwikkelsuggesties. De manager personaliseert het en voegt context toe. Van een leeg vel naar een 80% compleet verslag.
Sjablonen voor ontwikkelplannen
Heeft een medewerker een groeigebied? Geef het huidige en gewenste niveau aan. AI genereert een ontwikkelplan met vaardigheden, bronnen, een tijdlijn en succesindicatoren. Manager en medewerker personaliseren het samen.
Agenda's voor 1-op-1 gesprekken genereren
Upload het recente werk en de vorige gespreksnotities van een medewerker. AI stelt een agenda voor met gespreksonderwerpen, vragen, ontwikkelkansen en mogelijke obstakels. Voor gestructureerde gesprekken die echt ergens over gaan.
Medewerkersbetrokkenheid & Cultuur
Analyse en inzichten uit enquêtes
Upload de antwoorden van een medewerkersonderzoek. AI analyseert het sentiment, identificeert thema's, groepeert feedback en stelt actiepunten voor. Van een overweldigende hoeveelheid data naar duidelijke prioriteiten in uren in plaats van weken.
Concepten voor interne communicatie
Een bedrijfsupdate of een aankondiging? Beschrijf de kernpunten en AI schrijft een interne e-mail in de juiste toon. Je krijgt opties voor een formele of informele stijl. HR redigeert de definitieve versie.
Analyse van exitgesprekken
Upload de notities van exitgesprekken over meerdere maanden. AI identificeert patronen: waarom vertrekken mensen echt? Welke teams hebben het hoogste verloop? Je krijgt een rapport met concrete actiepunten.
AI Tools voor het Team
Welke tools jullie team nodig heeft en waarvoor elk teamlid ze gebruikt.
Werving & Selectie
ChatGPT Plus
Cv's screenen, vacatureteksten opstellen, kandidaten benaderen
Claude Pro
Uitgebreide kandidaat-analyse, interviewgidsen
Onboarding & Documentatie
Notion AI
Onboarding-documenten, personeelshandboeken, procesdocumentatie
ChatGPT
Welkomstmails, communicatiesjablonen
Performance & Ontwikkeling
ChatGPT Plus
Beoordelingen, 1-op-1 agenda's, ontwikkelplannen
Claude Pro
Analyse van enquêtes, inzichten uit exitgesprekken
Wat het Team Leert
Concrete skills en workflows die jullie team na de training beheerst.
Excelleren in Recruitment
- Cv's 10x sneller screenen zonder kwaliteitsverlies
- Vacatureteksten schrijven die toptalent aantrekken
- Interviewgidsen bouwen voor een consistent wervingsproces
- Kandidaatcommunicatie automatiseren met een persoonlijke touch
- Data-gedreven wervingsbeslissingen nemen
Onboarding & Integratie
- Gepersonaliseerde onboardingplannen op grote schaal maken
- Personeelshandboeken moeiteloos up-to-date houden
- Communicatie naar nieuwe medewerkers automatiseren
- Feedbackloops voor onboarding opzetten
- De ervaring in de eerste 90 dagen optimaliseren
Performance Management
- Functioneringsgesprekken 3x sneller voorbereiden
- Ontwikkelplannen creëren die mensen helpen groeien
- 1-op-1's structureren voor maximale impact
- Continue feedbackprocessen implementeren
- Het stellen en opvolgen van doelen stroomlijnen
Medewerkersbetrokkenheid
- Data uit enquêtes analyseren voor concrete actiepunten
- Interne communicatie schrijven die aankomt
- Patronen in de redenen voor vertrek identificeren
- Cultuurinitiatieven data-gedreven maken
- De stem van de medewerker een schaalbaar platform geven
Succesvolle Teams
Echte resultaten van marketing teams die AI training hebben gevolgd.
Tech scale-up DevCore
Softwareontwikkeling
Uitdaging:
Het HR-team moest de werving verdrievoudigen (van 20 naar 60 hires per jaar) zonder extra personeel. Het screenen van cv's kostte 50% van de tijd van de recruiters. De onboarding was generiek en functioneringsgesprekken waren altijd te laat.
Oplossing:
Een volledige AI-workflow-implementatie: AI voor cv-screening, geautomatiseerde interviewgidsen, gepersonaliseerde onboardingplannen en sjablonen voor beoordelingen. Het team kreeg training en 8 weken implementatie-ondersteuning.
Resultaten:
- Wervingstijd van 45 naar 28 dagen (40% sneller)
- Recruiters screenen nu 200+ cv's per dag (was 50)
- 60 hires in het eerste jaar zonder extra HR-personeel
- Tevredenheid over onboarding van 6.5 naar 8.9/10
- 100% van de beoordelingen op tijd (was 40% te laat)
- 20 uur per week bespaard per HR-teamlid
"AI heeft onze recruitment getransformeerd. We kunnen opschalen zonder kwaliteit te verliezen. Kandidaten krijgen nu binnen 24 uur feedback."
Retailbedrijf ShopNL
Retail
Uitdaging:
Hoog personeelsverloop (25% per jaar), vooral in de winkels. Exitgesprekken leverden geen bruikbare inzichten op. Winkelmanagers voerden geen goede 1-op-1's. De onboarding was chaotisch met 50+ nieuwe medewerkers per maand.
Oplossing:
De AI-training focuste op het automatiseren van de onboarding, het ondersteunen van managers bij 1-op-1's en de analyse van exitgesprekken. Er werden sjablonen en workflows gebouwd om op te schalen.
Resultaten:
- Personeelsverloop gedaald van 25% naar 16% in 9 maanden
- Inzichten uit exitgesprekken leidden tot 3 grote beleidswijzigingen
- Het inwerken van 50+ mensen per maand is nu een soepel proces
- Winkelmanagers voeren nu gestructureerde 1-op-1's
- Behoud van nieuwe medewerkers in de eerste 90 dagen +22%
- HR-team heeft nu tijd voor strategisch werk in plaats van brandjes blussen
"AI hielp ons te begrijpen waarom mensen vertrokken. We konden eindelijk een data-gedreven retentiestrategie bouwen."
Ook Individuele Rol Trainingen
Bekijk onze rol-specifieke trainingen voor teamleden die dieper willen duiken.
Veelgestelde Vragen
Alles wat je moet weten over de team training.
Over de Training
Werving & Selectie
Performance & Ontwikkeling
Klaar om Jullie Marketing Team te Versterken?
Plan een vrijblijvend gesprek om te bespreken hoe AI training jullie team kan helpen meer impact te maken.
Training Inclusief:
- Intensieve teamtraining (4 tot 8 uur)
- Sessies op maat per HR-rol
- Praktijkoefeningen met jullie eigen vacatures en processen
- Een HR prompt-bibliotheek met 150+ templates
- Ontwerp van aangepaste werkprocessen
- Sjablonen voor interviewgidsen en scoreformulieren
- Frameworks voor functioneringsgesprekken
- Sjablonen voor onboardingplannen
- Opnames van alle sessies
- 60 dagen ondersteuning via e-mail/Slack
- Een online follow-up sessie na 6 weken
- Toegang tot de exclusieve AI in HR-community