AI Training voor Communicatieteams
Stap over van eindeloos schrijven en herschrijven naar een AI-versterkte communicatieaanpak. Leer hoe je team AI inzet voor persberichten, interne aankondigingen, crisiscommunicatie en stakeholdermanagement.
Over dit team
Communicatieteams balanceren dagelijks tussen PR, interne communicatie en contentcreatie. AI kan het schrijfwerk 5x versnellen, waardoor je team meer tijd overhoudt voor strategie en het bouwen van relaties.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Schrijven van persberichten en onderhouden van mediarelaties
- Interne communicatie en aankondigingen
- Corporate content en thought leadership
- Crisiscommunicatie en issue management
- Stakeholdercommunicatie en rapportages
- Beheer van corporate social media accounts
- Communicatie rondom evenementen en het schrijven van speeches
- Ondersteuning van de directiecommunicatie
Herkenbare Uitdagingen
Elk aspect van jullie werk heeft zijn eigen struggles. We begrijpen ze allemaal.
Persberichten & Mediarelaties
Een persbericht schrijven kost een halve dag
Voor elk nieuwtje moet een persbericht worden geschreven. De juiste invalshoek vinden, de tekst opstellen, feedback van meerdere stakeholders verwerken... Tegen de tijd dat het klaar is, is het momentum verdwenen.
Pitches voor de media moeten snel en relevant zijn
Een journalist heeft weinig tijd, dus je pitch moet direct raak zijn. Personalisatie per medium kost veel tijd, maar generieke pitches worden genegeerd.
Mediamonitoring is een reactief proces
Dagelijks de media controleren, relevante vermeldingen vinden en beslissen of een reactie nodig is. Het is tijdrovend en je mist vaak belangrijke berichten.
Interne Communicatie
Voor elke update een interne memo schrijven
Beleidswijzigingen, bedrijfsupdates, team-aankondigingen... alles moet gecommuniceerd worden. De toon moet passen bij de boodschap, maar het schrijven kost uren per bericht.
Communicatie vanuit de directie is een knelpunt
Directieleden willen regelmatig communiceren, maar hebben geen tijd om te schrijven. Jij moet hun gedachten vertalen naar een heldere tekst. De feedbackrondes duren vaak weken.
Dezelfde boodschap voor verschillende doelgroepen
Eén update moet worden aangepast voor de raad van bestuur, medewerkers en externe stakeholders. Elke groep heeft een andere invalshoek en een ander detailniveau nodig. Je schrijft dezelfde boodschap vier keer opnieuw.
Content & Thought Leadership
Thought leadership van de directie is niet schaalbaar
De CEO moet een opinieleider zijn, maar schrijft niet zelf. Jij moet interviews afnemen en de artikelen 'ghostwriten'. Dit proces duurt weken per artikel.
De corporate blog blijft leeg
Het plan was om wekelijks te bloggen, maar niemand heeft tijd. De achterstand groeit, de website voelt verouderd en concurrenten publiceren wel consistent.
Content wordt niet hergebruikt
Eén presentatie kan worden omgezet in tien losse content-items, maar daar is geen tijd voor. Veel waardevolle content blijft ongebruikt op de plank liggen.
Crisis & Issue Management
Crisiscommunicatie moet onder druk perfect zijn
Tijdens een crisis moet een reactie binnen enkele uren klaar zijn. Elk woord telt, de juridische afdeling moet meelezen en de directie moet akkoord geven. De druk is enorm en fouten zijn funest.
Een Q&A-document voorbereiden duurt dagen
Voor lanceringen, evenementen of een crisis moet je een uitgebreide Vraag & Antwoord-lijst opstellen. Alle mogelijke scenario's bedenken en de antwoorden uitschrijven kost dagen.
Stakeholders informeren tijdens een crisis is chaos
De raad van bestuur, medewerkers, klanten en de media willen allemaal updates. Verschillende versies schrijven terwijl de situatie zich ontwikkelt, is een logistieke nachtmerrie.
De AI Transformatie
Zie hoe AI elk aspect van jullie team werk fundamenteel verbetert.
Persberichten & Mediarelaties
4 uur besteden aan het schrijven en verwerken van feedback op een persbericht.
AI schrijft een eerste versie in 15 minuten, het team verfijnt deze.
Handmatig mediapitches personaliseren kost 30 minuten per journalist.
AI personaliseert de pitch per journalist op basis van hun recente werk.
Handmatige mediamonitoring kost dagelijks 2 uur.
AI analyseert de media-aandacht en identificeert de relevante vermeldingen.
Interne Communicatie
2 uur kwijt aan het schrijven van een interne memo in de juiste toon.
AI schrijft de memo en past de toon automatisch aan per doelgroep.
Content voor de directie schrijven kost dagen aan heen-en-weer mailen.
AI stelt een concept op basis van steekwoorden, de directie hoeft alleen te verfijnen.
Handmatig dezelfde boodschap herschrijven voor vier verschillende doelgroepen.
AI past één basisversie automatisch aan voor elke stakeholdergroep.
Content & Thought Leadership
Een 'ghostwritten' expert-artikel kost 3 weken.
AI schrijft een concept op basis van interviewnotities in enkele uren.
Een blog schrijven kost 4 uur en gebeurt daardoor nauwelijks.
AI schrijft een concept-blog in 20 minuten, waardoor consistent publiceren mogelijk wordt.
Het hergebruiken van content blijft liggen door tijdgebrek.
AI zet een speech in 30 minuten om naar 10 verschillende content-items.
Crisis & Issue Management
Een crisisstatement schrijven onder extreme druk kost 3 uur.
AI genereert binnen 10 minuten verschillende opties met elk een andere toon.
Een Q&A-document maken kost 2 dagen brainstormen en schrijven.
AI genereert 50+ mogelijke vragen met voorgestelde antwoorden.
Stakeholders updaten tijdens een crisis is een chaos.
AI past een centrale update automatisch aan voor elke stakeholdergroep.
Praktische Toepassingen per Discipline
Diep duik in concrete use cases voor elke marketing discipline in jullie team.
Persrelaties & Media
Persberichten schrijven in minuten
Geef het nieuws, de belangrijkste feiten en de citaten. AI schrijft een persbericht in de juiste stijl, compleet met kop, inleiding en boilerplate. Het team hoeft alleen nog de nuances en de merkstem toe te voegen.
Mediapitches personaliseren op grote schaal
Upload je pitch-insteek en een lijst van journalisten met hun recente artikelen. AI schrijft voor elke journalist een persoonlijke pitch die verwijst naar hun werk en de relevantie uitlegt. De respons is 3x hoger.
Media-aandacht analyseren en rapporteren
Upload de mediaberichten. AI analyseert het sentiment, de belangrijkste boodschappen die zijn overgekomen en de 'share of voice'. Het genereert een samenvatting voor het management. Van handmatige analyse naar directe inzichten.
Interne Communicatie
Interne memo's en aankondigingen
Beschrijf de update en de gewenste toon (bv. feestelijk, serieus). AI schrijft een interne memo in de juiste stijl en geeft opties voor verschillende tonen. Het team selecteert en verfijnt.
Ghostwriting voor directiecommunicatie
Upload de steekwoorden of notities van een directielid. AI schrijft een tekst in hun persoonlijke stijl (na getraind te zijn op eerdere communicatie). De directie controleert en voegt een persoonlijke noot toe.
Communicatie voor meerdere doelgroepen
Schrijf de kernboodschap en geef de doelgroepen aan (bv. directie, medewerkers, extern). AI creëert voor elke groep een versie op maat, waarbij het detailniveau, de toon en de focus worden aangepast.
Thought Leadership & Content
Expert-artikelen schrijven voor de directie
Upload het transcript van een interview of de belangrijkste gesprekspunten. AI structureert de argumenten, bouwt een verhaallijn en schrijft een conceptartikel dat de stem en expertise van de spreker weerspiegelt.
Consistent een corporate blog publiceren
Upload bedrijfsupdates, branchetrends of data. AI stelt tien blogonderwerpen voor en schrijft de geselecteerde posts. Zo kun je consistent publiceren zonder knelpunten.
Content hergebruiken op grote schaal
Upload de transcriptie van een speech of webinar. AI creëert LinkedIn-posts, een Twitter-thread, een blogartikel en een interne memo. Eén evenement wordt zo 10+ stuks content.
Crisis & Issue Management
Crisisstatements opstellen onder druk
Beschrijf de crisissituatie. AI genereert drie opties voor een statement: een verdedigende, een verontschuldigende en een feitelijke. Kies de strategische richting, verfijn de tekst en laat hem goedkeuren. Snel, maar doordacht.
Uitgebreide Q&A-documenten voorbereiden
Beschrijf de situatie. AI genereert 50+ mogelijke lastige vragen van de media, medewerkers of klanten, en stelt direct antwoorden voor. Het team controleert, past aan en is altijd voorbereid.
Stakeholders updaten tijdens een crisis
Schrijf een centrale crisisupdate. AI maakt versies op maat voor de directie (strategische implicaties), medewerkers (impact op hen) en de media (publieke verklaring).
AI Tools voor het Team
Welke tools jullie team nodig heeft en waarvoor elk teamlid ze gebruikt.
Pers & Mediarelaties
ChatGPT Plus
Persberichten, mediapitches, analyse van media-aandacht
Claude Pro
Uitgebreide expert-artikelen, crisisstatements
Perplexity Pro
Onderzoek naar journalisten, mediamonitoring, trendanalyse
Interne Communicatie
ChatGPT
Interne memo's, aankondigingen voor medewerkers
Notion AI
Documentatie, communicatiekalender, briefings
Content & Thought Leadership
Claude Pro
Content voor de directie, ghostwriting, lange artikelen
Jasper
Corporate blogs, social media content, merkstem
Wat het Team Leert
Concrete skills en workflows die jullie team na de training beheerst.
Excelleren in Pers & Media
- Persberichten schrijven in 1 uur in plaats van 4
- Mediapitches op grote schaal personaliseren
- Analyse van media-aandacht automatiseren
- Materiaal voor woordvoerders voorbereiden
- Mediamonitoring stroomlijnen
Interne Communicatie
- Interne memo's 10x sneller schrijven
- Workflows voor 'ghostwriting' voor de directie opzetten
- Communicatie voor meerdere doelgroepen automatiseren
- Interne communicatie consistent maken
- De stem van de directie vastleggen en opschalen
Content & Thought Leadership
- Expert-artikelen 'ghostwriten' voor de directie
- Consistent een corporate blog publiceren
- Content hergebruiken op grote schaal
- De social media van de directie ondersteunen
- Snel commentaar op de actualiteit produceren
Crisismanagement
- Crisisstatements schrijven onder druk
- Volledige Q&A-documenten voorbereiden
- Updates voor stakeholders coördineren
- Issues monitoren en erop reageren
- Scenario's plannen en de voorbereiding verbeteren
Strategische Communicatie
- Communicatie voor de raad van bestuur voorbereiden
- Content voor investeerdersrelaties maken
- Aankondigingen van partnerschappen opstellen
- Speeches voor de directie schrijven
- Complete communicatiepakketten voor evenementen maken
Succesvolle Teams
Echte resultaten van marketing teams die AI training hebben gevolgd.
Tech scale-up InnovateTech
Technologie
Uitdaging:
Het communicatieteam moest de snelle groei bijbenen. De CEO wilde een opinieleider worden, maar had geen tijd. Persberichten duurden dagen door feedbackrondes en interne communicatie was altijd te laat.
Oplossing:
Een volledige AI-workflow-implementatie: sjablonen voor persberichten, 'ghostwriting' voor de directie, automatisering van interne communicatie en personalisatie van mediapitches.
Resultaten:
- Doorlooptijd persberichten van 4 uur naar 1 uur
- CEO publiceert nu 2 expert-artikelen per maand (was 0)
- Reactietijd interne communicatie van 3 dagen naar dezelfde dag
- 150% meer media-aandacht door gepersonaliseerde pitches
- 25 uur per week bespaard over het hele team
- Team heeft nu tijd voor strategie in plaats van alleen uitvoering
"AI heeft ons getransformeerd van reactieve naar proactieve communicatie. We kunnen eindelijk de thought leadership-strategie uitvoeren die we altijd al wilden."
Financiële dienstverlener FinanceFirst
Financiële Dienstverlening
Uitdaging:
In een sterk gereguleerde sector moet alles juridisch getoetst worden. De crisisparaatheid was zwak, Q&A-documenten waren incompleet en de directiecommunicatie was een knelpunt. Het opstellen van kwartaalrapportages duurde dagen.
Oplossing:
Er werden AI-workflows met ingebouwde compliance-checks geïmplementeerd, samen met automatisering voor crisisvoorbereiding, 'ghostwriting' en het opstellen van rapportages. De focus lag op de kwaliteit van communicatie met een hoog risico.
Resultaten:
- Reactietijd bij een crisis van 6 uur naar 2 uur
- Q&A-documenten 4x uitgebreider in de helft van de tijd
- Output van directiecontent 3x verhoogd met hetzelfde team
- Kwartaalrapportage van 2 dagen naar 4 uur
- Aantal juridische feedbackrondes van 5 naar 2
- Geen compliance-problemen meer sinds de AI-implementatie
"In onze sector is elk woord belangrijk. AI helpt ons om sneller én nauwkeuriger te zijn, zonder in te leveren op kwaliteit."
Ook Individuele Rol Trainingen
Bekijk onze rol-specifieke trainingen voor teamleden die dieper willen duiken.
Veelgestelde Vragen
Alles wat je moet weten over de team training.
Over de Training
Pers & Mediarelaties
Interne & Directiecommunicatie
Klaar om Jullie Marketing Team te Versterken?
Plan een vrijblijvend gesprek om te bespreken hoe AI training jullie team kan helpen meer impact te maken.
Training Inclusief:
- Intensieve teamtraining (4 tot 8 uur)
- Sessies per discipline (PR, Intern, Content)
- Praktijkoefeningen met jullie eigen persberichten en content
- Een communicatie prompt-bibliotheek met 150+ templates
- Workflows voor persberichten, speeches en crisiscommunicatie
- Integratie van de merkstem in prompts
- Frameworks voor 'ghostwriting'
- Een playbook voor crisiscommunicatie
- Opnames van alle sessies
- 60 dagen ondersteuning via e-mail/Slack
- Een online follow-up sessie na 6 weken
- Toegang tot de exclusieve AI in Communicatie-community